办公室人员EXCEL常用操作第一部分

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2023-01-1420:28:02 评论 2

  Excel 在网络优化工作中起的作用,是不言而喻的。比如利用Excel制作工参、分析话统指标、统计数据等等。灵活的使用Excel可以极大的提高我们的工作效率,本文将讲述常用操作第一部分内容,后续每天更新,敬请关注。

  

  Excel 常用操作

  1、Shift+Ctrl+方向键

  很多情况下,我们需要选取表格中的数据,一般情况下都是通过使用拖动鼠标的方式,但是在数据量比较大的时候,比较难于控制,经常回出现多选或则少选的情况。使用以上组合键就可以避免这样的问题。

  它们实现的功能是:从当前单元格开始,按照选定的方向选取数据,遇到第一个空单元格时结束。 如下图所示:

  

  2、快速选择每列或每行的首位和末尾单元格。

  很多情况下,我们需要选取一列中末尾的单元格,或者首位的单元格,如果数据少的话,我们可以滑动鼠标轴选择,但是当数据量大时,这样很费时间。我们可以选择对应列或者行中的任意单元格,然后双击此单元格的上边框,就可以选择此列最首位的单元格,同样,双击此单元格的下边框,就可以选择最末尾的单元格,同理可以双击左边框或者右边框。如下图所示:

  

  3、CTRL+鼠标左键拖动(复制单元格内容到指定范围)

  有时,需要把当前单元格内容复制到其他单元格中,这时有两种情况:数值单元格和非数值单元格,对于数值单元格,有两种情况:一是值递增复制,二是等值复制。使用 CTRL+鼠标左键拖动 就可以在这两种情况之间切换。如下图所示:

  数值型单元格递增复制:

  

  数值型单元格等值复制:

  

  非数值单元格:

  

  同样可以选取多个单元格,按住CTRL 移动鼠标到单元格的右下角,当出现十字形状时开始拖动鼠标,在选定位置释放鼠标。有时我们可以直接双单元格右下角的+字,这样可以直接填充下面的单元格。然后单击

  按钮,可以选择“复制单元格”或者“以序列方式填充”等方式。如下图所示:

  

  4、灵活使用状态栏

  在Excel 的左下角,有一个状态栏,提供了许多有用的功能与函数对选定的范围进行处理,如:记数,求和,求平均数,求最大/最小值等。在状态栏上,单击鼠标右键就可以调出这个功能。如下所示:

  

  5、筛选功能

  EXSL可以对数据进行筛选,筛选分为自动筛选和高级筛选。我们经常会使用这两个功能用于筛选一些数据。

  自动筛选功能:快捷键:Alt+D+F+F,选择自动筛选后,会在选中的单元格或者最上面的一排显示

  按钮,然后点击此按钮,会出现相应的对话框,我们可以选择相应的选项,如下图所示:

  

  高级筛选功能:快捷键:Alt+D+F+A。有些时候我们会从一些重复的数据中筛选出不重复的数据。比如我们统计某个BSC所有小区一天(按每小时为单位)的话务量,此时提取的数据中每小区会有24次每小时的话务量,但是我们需要的统计一天这个小区的话务量,此时我们需要将这些小区进行高级筛选,将其不重复的筛选出来,再利用SUMIF函数对其进行求和,如下图所示:

  

  6、条件格式功能

  有时候,我们需要根据数据的特征把它们区别开来,以便一目了然,比如某小区是否开通EDGE,或者有无直放站等,操作方法:首先选择你想使用条件格式的单元格(可以为一个范围),然后 选择 格式-à条件格式,如下图所示:

  

  7、选择性粘贴

  我们经常会使用一些函数,但是用完函授后,单元格中的数值会包含公式,此时我们会运用选择性粘贴去除函数。具体操作:首先对含有函数的单元格进行复制,然后右击选择“选择性粘贴”,选择“数值”即可。快捷键:Alt+E+S+V,如下图所示:

  

  有时候我们还可以使用这个方法进行少量数据进行转置,只需在“选择性粘贴”的窗口中选择“转置”即可。

  8、数据分列功能

  在制作工参时我们需要把小区名进行分列,分离出基站名,快捷键:Alt+D+E,选中需要分列的数据后,具体操作如下图所示:

  

  

  同样我们可以使用分列功能,将CGI分离出LAC、CI。只是选择固定宽度,手动再选择宽度即可。(我们也可是使用LEFT、RIGHT、MID函数分离LAC、CI)具体步骤如下:

  

  

  欲知后续内容,请听下回分解!

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