又到了毕业季，面对毕业的朋友毕业论文应该差不多完成了。论文完成后，格式的修改非常重要。在之前的推文中，我们分享了一些Word实用技能(超级实用Word使用技巧，科研办公室快速修炼秘诀)，本期内容将继续分享格式修改Word希望对大家有所帮助！
1. 快速设置行间距
修改论文格式时，一般都有固定的行间距格式要求，为了提高修改效率，我们可以通过快捷键快速设置行间距。其中“Ctrl 1”可快速设置1倍行距；“Ctrl 可快速设置2倍行距；Ctrl 5.5倍行距可快速设置。
2. 快速换页
当我们写毕业论文时，新章通常需要另一页。许多学生通过敲回车换页。这样，如果前面的内容发生变化，后面的部分很容易出现格式错误。事实上，我们只需要在需要更改页面的文本之后，Ctrl 回车可直接换到第二页~
3. 表头每页自动生成
在写论文的过程中，如果有更多的数据，我们会遇到需要跨页的长表格，在格式要求上，跨页表每页都要有表头，很多学生每页都用手打表头，其实很容易让表每页都自动生成表头。
选择表头，在菜单栏的表格工具中选择布局选项卡，点击重复标题线！
选择表头，在菜单栏的表格工具中选择布局选项卡，点击重复标题线！如果您想取消，请再次单击重复标题线。
4. 设置标题样式
在论文写作的格式要求中，会有一级标题和二级标题…如果手动修改格式要求，不仅麻烦，而且不能自动生成目录。所有文档标题都需要设置为标题样式。
在开始选项卡中，找到标题样式，右键选择修改，然后设置所需的格式，以此类推。
5. 目录自动生成
不要手动生成目录，费手！
设置标题样式后，自动生成目录非常方便。点击目录引用选项卡-> 自动目录可以生成目录，可以定制目录的样式。如果内容时，可点击更新目录。
此外，一般需要将目录页和文本部分分开，然后需要插入分段符，分段符可以分割前面的文本格式，这样我们就不会影响其他部分的内容调整，如页眉的修改。
将插入点定位到新节的开始位置，点击分隔符在布局选项卡中-> 分节符 -> 下一页就可以了。
6. 设置页眉页脚
①如何使第一页不显示页眉而显示其他页面？
设置页眉时，检查不同主页选项。
②如何设置不同章节的页眉？
可以分节不同的章节，每节可以设置不同的页眉。
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③页眉下有一条横线，怎么去掉？
选中页眉后，右键选择“清除格式”即可，也可设置其它的样式直接应用。
④如何改变页面横线的样式，如单线改为双线？
选择页眉，在设计选项卡中找到页面边框，在打开的边框和底纹窗口中选择边框选项卡，在样式中选择需要改变的风格，在预览中选择只显示下框线，也可以设置颜色和宽度，点击确定。
7. 设置页码
在设置页码时，目录也可能会编号。一般来说，我们从文本部分开始编号。如果在设置目录时插入分节符，我们只需点击取消链接到前一页眉的按钮即可插入页码；
然后在页码下拉条中选择设置页码格式，将起始页码设置为1。
8. 实时翻译功能
在审查选项卡中可以看到翻译选项，可以选择翻译所选内容或翻译文档；
例如，我们选择一段文字，可直接使用Microsoft翻译工具可根据需要选择目标语言，点击插入将翻译结果直接插入文档。
如果选择翻译文档，可以直接翻译整个文档，非常方便！
9. 对齐参考文献
插入参考文献时，可能会遇到参考文献不对齐的情况，特别是[9]与[10]、[99]与[100]的间距不同，只需设置如下：
全选参考文献，右键选择调整列表缩进，在编号后的下拉菜单中选择制表符 ；
右键段落，对齐选择两端对齐，缩进选择悬挂。
10. 打开修改模式
论文初稿完成后，导师往往需要帮助复习和反复修改。
10. 打开修改模式
论文初稿完成后，导师经常需要帮助复习和反复修改。我们可以在审查选项卡上打开修改模式，以便记录文档中的修改。也可以选择接受或拒绝修改导师帮忙修改的地方。
此外，使用比较功能可以比较两个文档。如果导师在修改论文时不使用修改模式，而是直接修改原文，则可以使用比较功能来比较原文档和新文档，Word使用修订功能自动比较和标记两个文档之间的差异，这样，你就可以清楚地知道哪些地方已经修改，哪些地方没有修改。 以上内容是修改毕业论文时需要注意的一些地方。如果你还有其他需要注意的事情Word请在留言区补充技巧~
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