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核心、沟通、时间管理、概念化能力四大技能。
管理者希望每个人都能跟随并一起做非常重要的事情。因此,如果会议好,它将帮助公司决定两件事:效率和质量。
你会开会吗?
一、高效会议五大原则:
一、明确主题;
2.明确主持人;
三、时间明确;
4.谈行动计划而不是问题;
5.得出结论。
有明确的会议主题提前准备会议信息,如计划管理,必须开放月度业务分析会议,主题:检查目标实现行动计划是否真正实施,每个人都可以做报告,必须说行动计划,而不是遇到问题,也不是没有达到目标的原因。
划重点:
会议必须有主题,而不是讨论问题。
谁来主持会议?一般是解决问题的负责人,如果主持人不是解决问题的负责人,就不会100%关注结果;
由不同的负责人主持,很容易找到人才。
划重点:
谁负责,谁主持,100%得到结果。
在与会者决议达成共识后,行动计划确认的时间重点:
会议是管理中最昂贵的工作方式,因此应确定会议时间。
明确时间的两个建议:
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一定要开计划内的会:年初就做好计划(比如固定的经营会议/专题类的例常会议);例行会议要跟上:每次一个主题、40分钟足够,注意不是临时会议(比如年度创新大会、顾客日会议……),可借鉴我们销售部的早会,站着开,每次15分钟,一天的工作安排会议的核心是谈论行动计划,而不是观点或问题:如果没有解决方案,就不要开会。例如,在月度业务分析会议上,最重要的是讨论我们的行动计划。还有什么需要调整的?会议的核心是谈论行动计划,而不是观点或问题:如果没有解决方案,就不要开会。例如,在月度业务分析会议上,最重要的是讨论我们的行动计划。还有什么需要调整的?下个月的行动计划方向是什么?
会议必须得出结论,达成共识,会后可以采取行动:不能说我保留了这个话题,下次会议再讨论;
划重点:
正确的会议是团队形成共同工作方法的关键点之一。
二、如何正确开会?6点建议:
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