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2023-03-1108:28:24 评论 7

2016 年 9 今年1月,抖音首次上线与大家见面;2018年 随着短视频的流行,抖音也开始表现出强劲的发展势头;直到今天,抖音才成为 DAU 7 国民级应用亿。

6 2000年,抖音团队除了不断完善产品本身,满足用户需求,优化使用体验外,还将先进知识、管理理念和实践经验沉淀到飞书项目中,为字节内外的生产研究团队打造项目管理的核心生产线。

项目管理是任何公司都无法逃避的工作。无论是规划时间进度、人力资源成本配置、质量控制、风险规避、结果交付还是整体项目控制、团队内外高效沟通、信息流,任何环节都不能只有纸理论,没有实践经验沉淀和智能工具参与。

早期抖音团队使用 Airtable、Jira 等待不同的工具来管理需求,以交错更新的进度迭代产品,但很难满足用户不断丰富和多样化的需求;抖音团队的规模也在迅速扩大,研发资源流动和跨项目部署需求非常频繁。从百人团队到千人大军、每个岗位使用的工具都不同,信息该如何进行快速、高效地流转与对齐统一呢?

因此,抖音团队开始尝试开发一个项目管理和版本迭代工具,可以连接所有的工具和信息,这也是飞书项目诞生之初的使命。历经 2 2020年内部打磨沉淀,2020年 年 8 月,飞书项目不仅成为抖音团队背后高效的生产线2022 年 5 月,飞书项目正式发布,将沉淀的项目管理经验赋予更多行业的产研团队,与大家共同创造,不断丰富飞书,让更多团队降低成本、提高效率、提高质量,交付更好的产品。目前,飞书项目已签订合同 100 包括理想、安克创新、Keep、猎聘等先进企业。

团队对齐目标,分层拆解,制定计划,所有成员按计划行事。如果人员变动、资源短缺、数据错误、信息不一致,将直接影响产品的生命周期。

高效、高质量的按需交付与有序推进项目密切相关。这就是为什么抖音在项目管理实践中一开始就把流程管理放在一个非常重要的位置。

在飞书项目的流程管理中,一个非常重要的概念是关注端到端的价值,而不仅仅是过程管理。流程链接团队成员,每个人都能一目了然地了解不同的角色和交付路径,快速清晰地了解整个项目的全貌,明确自己的角色和工作职责,熟悉工作流程和上下游相关同事和环节,有针对性地开展工作。

飞书项目沉淀项目协调 SOP,让项目和团队快速对齐信息,统一共识,无论如何变化。同时,我们也可以更加关注我们工作的意义和价值,帮助我们在日常复杂冗余的工作中快速发挥价值,最大化需要关注和关注的关键节点的价值。

最好的过程,顺其自然地融入到工作中。过去,项目管理离不开 PMO 推广,飞书项目在流程中提前预设标准节点,以后不需要被催促点名。团队所有成员在流程中自我驱动,促进项目发展。

因地制宜地进行流程设计。标准化也可以定制。PMO 在飞书项目中,可根据实际需要裁剪删除合作 SOP 对于不相关的节点和角色,以开关的形式配置特殊需求,动态调整过程,使项目能够在标准化的基础上快速定制交付,改变需求而不降低效率。

在综合评估核心场景需求时,应加强对关键流程节点的控制。在节点引入负责人的同时,不要忘记共同努力的智慧,在项目中加入建立综合评价机制,然后通过投票直接在线收集意见和反馈,提高决策效率,在飞书项目中积累决策,形成闭环,为以后沉淀有价值的信息参考。

流程自动化,化身工作中贴心的小天使。研发链接在代码平台上完成合并。飞行图书项目可以自动集成,节点可以自动流通。开发不需要花额外的时间填写系统,也不用担心忘记点击节点,专注于编写代码。

实施一个需求复杂的项目,涉及人员多,变化也很常见。如何让如何实时对齐、跟踪和理解自己的上下游信息?

飞书项目的魅力在书项目的魅力。飞书项目的需求关联群功能可以消除信息不平等造成的流程损失;自动拉群让相关角色一键入群,根据需求进行深入沟通。随着新的相关角色,新成员可以自动进入小组,阅读小组中永不删除的信息记录,了解过去的背景、历史决策和最新进展。

飞书项目希望让大家感受到字节诚实清晰的文化理念,让大家的交流高效可追溯。现在,自动拉群已经成为许多团队在流程配置初期使用的功能。

有很多方法可以提高效率,但我们必须选择一条更智慧的道路。收集每个团队的总结和数据后,是让 PMO 每一个熬夜加班的夜晚都要化身为一个尽职尽责、细致耐心的管家婆。但有时候等数据算出来,发现项目已经进入下一阶段,数据的及时性跟不上节奏,真的很费力也不讨好。

如果在飞书项目中设置 PMO 测量视图功能模块可以将项目中的数据实时存储在市场上,不仅有效、清晰、准确地了解项目性能,而且目前,PMO 就像化身为交易者一样,在项目中更容易深入分析,及时响应瞬息万变的市场,提出更多的项目优化方案。

飞书项目的测量视图,从每周复盘一次,每季度优化一次,每季度优化六七次,不仅让飞书项目 PMO 在数据图下改变工作模式,提高效率和工作质量,更有信心掌握项目,使工作更有价值,更智能。

基于这些先进的管理理念,飞书项目配置开发了一系列强大的功能模块,也成长为专业、面向大型产研团队的项目管理工具。飞书项目希望为您提供一个合适的工具,可以自由配置流程。同时,拥有丰富的行业和场景模板,帮助企业业务的交付和飞书的深度集成,也带来了一体化、超酷的使用体验。

工具中沉淀了人的思想、抽象的思维、复杂的过程、团队文化等内涵。在飞书项目的先进“流程”领路下,面对复杂的项目需求,在百人以上规模的产研团队中,不仅信息得以高效地流转、提高了交付效率与成员的配合度,也在无声中帮助大家从繁琐且冗杂的工作中得到解放;飞书项目也带领我们不断优化项目管理模式,走在领先一步的路上。飞书项目也在向行业内更多的团队传递这种力量和价值「敏捷高效的项目管理和迭代」有了新的智慧。

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