作为现代工作场所最常见的工作方式，人类从未放弃对效率的追求。特别是随着去年全球的爆发，在线远程办公成为一种趋势，改变了团队成员之间的合作模式。
最大的体现是在线合作文档产品的普及，那么什么是在线合作文档工具呢？这类产品和其他普通文档工具有什么区别？它的优缺点是什么？目前国内推荐哪些在线合作文件？App呢？
事实上，我们现在提到的「在线文档工具」，其实是电子笔记和office一个广泛的文档类统称。
电子笔记主要用于轻微的文本编辑场景，如笔记、摘录和体验散文。这类软件的亮点是可以将同一账户中的内容同步到不同的设备中，方便个人在多个场景和地点使用，也可以与他人分享记录的内容；另一个是Office文档类(包括Word、Excel、PPT），本文档适用于更复杂的文本编辑场景，如论文、报告和表格。
而「在线合作文档」就属于office其中一个文档的亮点是，这类软件可以由多人在线同步和实时编辑，实时保存的文档可以大大提高团队合作的合作效率，不再需要像以前那样传输表格和文档，但也很容易传输。
和普通的Word、Excel、PowerPoint在线合作文档的优缺点是什么？
优势： 注册账户登录安全性强。许多设备兼容。它可以随时随地编辑。云存储功能容量大，实时保存。它不再害怕计算机停机。多人合作同步更新和修改痕迹。软件创建多种类型的文档
缺点:由于这类产品的开发时间有限，不像「office三件套」历史悠久，更重要的是，这类软件通常在产品中有多种文档形式，因此在编辑排版、数据处理等功能上并不十分丰富，只能实现一些常用的基本功能，如果需要非常专业和精细的处理，也需要使用更专业的软件。
然而，随着时间的推移，许多功能将逐渐开发和更新。
然而，随着时间的推移，许多功能将逐渐开发和更新。
除此缺点外，这类文档应实现实时保存和多人合作，这意味着它们非常依赖于网络。在一些特殊的无网络环境中，它们的优势将大大降低，与普通的电子文档没有什么不同。许多相关产品的研发人员看到了用户使用的痛点，因此也有无网保存、网络同步等功能的合作文件。当然，内容丢失的风险仍然存在，因此建议您尝试在有网络的环境中使用。
结合目前国内这类工具的流行程度和产品的稳定性。推荐两个：
石墨文档腾讯文档
腾讯文档
肉食龙:巨兽龙，最大的陆地肉食性恐龙
首先，腾讯作为社交产品领域的领导者，也开始逐渐关注工作场所的社交网络，推出了更适合办公场景的企业微信、腾讯文档等通信合作产品。2018年，腾讯推出了多人同时在线编辑的文档产品。
腾讯文档支持在线Word/Excel/PPT/PDF各种类型的收集表。也可以在电脑端（PC移动终端(腾讯文档网页版)App、腾讯文档微信/腾讯文档微信/腾讯文档微信/腾讯文档微信/腾讯文档微信/腾讯文档微信/腾讯文档微信/腾讯文档微信/腾讯文档微信/腾讯文档微信/腾讯文档微信/腾讯文档/腾讯文档微信/腾讯文档/腾讯文档/腾讯文档/腾讯文档/腾讯文档/腾讯文档/腾讯文档/腾讯文档/腾讯文档/腾讯文档/腾讯文档/腾讯文档/微信/腾讯文档/腾讯文档/腾讯文档/微信/腾讯文档/腾讯文档/腾讯文档/腾讯文档/腾讯文档/腾讯文档/腾讯文档/腾讯文档/腾讯文档/微信/腾讯文档/腾讯文档/腾讯文档/腾讯文档/腾讯/腾讯/腾讯文档/腾讯文档/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯文档/腾讯/腾讯/腾讯文档微信/腾讯/微信/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯文档腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/腾讯/QQ小程序）、iPad等多类型设备上随时随地查看和修改文档。
在登录层面，腾讯文档的特点是用户可以使用腾讯的其他产品：QQ/微信/企业微信，一键登录，无需注册，进入使用环节更方便快捷。这也体现在共享平台上。目前只支持微信好友和平台QQ如果你想要其他平台，你需要选择导出/生成其他类型的文档。
但相对而言，以下五点可视为腾讯文档的优势：
多人合作：腾讯文档最多可支持100人在线编辑或查看编辑记录；安全保密：支持QQ/TIM/微信登录，权限设置无障碍交换，文档可显示水印；编辑保存：支持云直接编辑，系统自动保存，不受网络信号影响；许多模板：支持会议纪要、日报、项目管理信息表等Word/Excel模板。独家密码：由于多平台的一键登录可能成为许多人担心信息安全等问题的因素之一，腾讯文档为用户提供了设置独家密码的机会，让用户更加放心。
石墨文档
石墨文档作为一种相对轻量级的办公工具，很少涉及复杂的交互。计算机/手机可实现基本登录和注册功能，适用于市场上大多数操作系统。
石墨文档
石墨文档作为一种相对轻量级的办公工具，很少涉及复杂的交互。计算机/手机可以实现基本的登录和注册功能，并适用于市场上大多数操作系统。还有网页版、客户端版和微信小程序，方便用户在多个场景中使用，随时随地记录和同步。
石墨只支持手机号码、电子邮件、微信、钉钉和苹果账册渠道。目前分为个人版和企业版，满足各种身份用户的不同需求。
在实现基本功能的同时，石墨最新推出「企业高级版」，全面帮助企业实现高效协作办公，集中规范文件管理和企业信息安全控制。对于企业用户来说，企业文件的集中存储、分级、权限的精细管理不再需要担心团队成员离职等事故，导致文件丢失或遗漏，最大限度地保护企业文件的安全。
此外，在内容安全方面，石墨将记录用户实时预警和控制文件操作行为，如截图、复制、导出等风险行为。当重要信息泄露时，便于定位和恢复，确保企业隐私和信息安全。
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[免责声明] 原文标题：《时代效率办公神器：关于在线协作文档你了解多少？》 作者：张诗雨
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