rescuetime:因为这五个工具,同事叫我时间管理小王子

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2022-12-1808:26:44 评论 14

其实我很久以前就想写时间管理、如何制定计划、如何提高执行力等相关话题,但是我一直在拖延写作。

在之前的一篇文章中,我详细讨论了我对时间管理、如何提高执行力以及如何摆脱一些没有灵魂的任务计划的思考和实践。

还记得那张图吗?

一个看板 七池是灵魂。

今天的文章从具体工具的角度整理分享了过去两年使用的相关工具,希望对大家有所帮助。

话不多说,上菜!

要做好时间管理和规划,首先要知道过去的时间花在哪里了。因此,事后需要时间跟踪工具进行时间分析,相当于复盘报告。

个人觉得时间分析其实有必要分析时间。有时我很困惑。如果没有统计复盘报告,我不知道我的时间是用来做什么的。

此时,有必要有一个易于使用的时间统计分析工具。即使事后能起到警示作用,也算起作用。

当然,这里的时间跟踪需要不同的角度。

例如,有一个叫做kronos time tracker的免费时间统计工具就可以用来进行时间追踪,可以统计每天你在不同软件上所花费的时间,并且形成清单或者报表以供查看。

虽然功能性还算凑合,但毕竟是免费的,还需要什么自行车?

另外还有另外一个名字RescueTime该软件是一种更专业的跨平台时间统计分析工具。它可以告诉你你在电脑/手机上花了多长时间,在哪里。

在它的生成报告(日报、周报、年报等)上,你可以清楚地显示你在哪些软件和网站上花了多少时间。此外,你还可以定制分类,甚至设定自己的周期性目标来提高工作效率。

当然,这里的计划任务是指你提前列出的TODO List,每天在不同任务上的费用可以结合相关的时间跟踪和记录软件进行统计。

在许多计划清单软件和App上面有一些,可以有针对性地使用,以便macOS平台为例,Timelogger这是个不错的选择。

另外,手机就像番茄ToDo、专注清单、滴答清单等也有类似的统计和报表功能,必要时也可使用。

如果只是用来做线性计划清单,或者列出它ToDo List,那Microsoft To Do基本就够了。

此外,还有滴答清单等同类型的软件,包括下面提到的番茄工作方法专注清单,可以完成这个基本功能。

就我个人而言,这种工具也被使用,但大多数时候是临时备忘工具。我还是用看板工具系统制定学习计划和工作计划,下面就详细说明一下。

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众所周知,公司或团队在制定计划时通常都有自己的团队看板工具。

在每天早上的会议上,我们都会向团队的大看板汇报任务,收到任务,开始一天的工作。

同样,我认为个人在学习和工作中制作自己的电子看板也是一件很酷的事情。我想要的是这种仪式感!

其实有很多看板工具,从企业级团队常用的专业工具,比如Atlassian的JIRA:

它不仅仅是看板。看板只是它功能的一部分。可以算是非常专业的团队合作工具,可以用于管理、开发、测试和发布。

另外,稍微轻一点的工具,比如:Worktile、Leangoo、Trello、包括像notion,这些这些都可以用作看板工具,进行个人任务计划、管理、跟踪、复盘,这些看板软件之间的功能基本相似。

这里我们用个人一直在使用的任务看板工具Trello例如,它不仅是我的任务计划工具,也是我个人的任务看板工具。当然,其他看板软件的功能基本相似。

我在自己的电子看板上计划了7个「任务池子」:

任务计划池任务就绪池任务执行池任务验收池任务完成池任务堵塞池任务酱油池具体解释和功能可参考前一篇文章,已详细说明。

所以我每天只需要专注保证「任务执行池」所有条目都被清空,这意味着一天的任务已经完成;每周只要保证「任务验收池」所有条目都被清空了,这意味着已经完成了一周的任务!这样心里就会很充实。

现在每天晚上最有成就感的事情就是把完成的任务卡一张一张拖到「任务完成池」每次都能引起极度的舒适和成就感。

这样,任务计划和执行划和执行,成为一个积极的工作流,可以看到积极的反馈,这样习惯可以慢慢形成,一旦习惯形成,很多事情很容易做,执行可以慢慢上升。

这种工具太多了,不管是手机。App,还是电脑端软件,都有很多,随便找一个功能上都大差不差。但也有一些附加功能,如计划列表、任务时间统计分析等。

比如「专注清单」该工具本身包含番茄时钟 任务清单的两个主要功能基本就够了。

手机上的话,像番茄ToDo、番茄计时功能也广泛应用于专注清单、滴答清单等工具。

最后,还有一种非常简单和原始的物理记录方法,与您分享。

最近一年,我个人会日常备一个液晶的手写小黑板,直接立在办公桌或者显示器的边上,就像这样:

主要用于记录今天必须做但很容易忘记的一些杂七杂八的琐事,随意记录,完成一个划掉一个,每晚清屏。

随着年龄的增长,家庭、生活和工作中的琐事越来越多,很多事情往往记不住,所以有时回到最原始的备忘方法,用这样一个物理黑板记住东西也很好,一眼就清楚,使用也很直观。

以上是个人在时间管理和任务管理方面的一些方法和经验。这是一个总结和记录。

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