经过2003年非典和2008年全球金融风暴，国内企业对视频会议的需求日益增加，2020年新冠再次加速了视频会议产品的发展。随着企业对视频会议应用需求的不同发展，视频会议市场逐渐从过去的硬件系统演变为软硬件平分。
如何开视频会议？根据企业所使用的视频会议系统的不同，使用方法也同样分为软件系统和硬件系统两种。
软件视频会议系统是基于个人电脑的视频通信方式，主要依靠电脑芯片来处理音频、视频编解码，从而召开视频会议。其优点是投资成本低，安装方便。
目前支持视频会议的软件有很多，随着新冠爆发，很多视频会议公司向社会免费开放软件使用。以阿里巴巴、腾讯、华为、字节跳动为代表的国内互联网科技企业、以亿联网、好视通、荣联云通信等企业为代表的云视频会议上市新兴企业，宣布期间部分产品或服务免费开放。
其中，由于阿里巴巴、腾讯、字节跳动等公司的大力推广，视频会议软件已成为大多数企业和用户的选择。以常用钉钉为例，介绍如何打开软件视频会议。
钉钉是阿里巴巴集团开发的智能移动办公平台。微信定位于个人用户，QQ不同的是，钉钉主要针对企业用户，解决企业用户在工作中遇到的沟通、合作、管理等问题。
钉钉支持常用的桌面和移动系统，覆盖Windows、macOS、iOS和安卓。期间，钉钉推出了支持300人视频会议的免费解决方案，可满足绝大多数中小企业的需求。
将软件下载到钉钉官网，安装注册后即可召开视频会议：
打开手机上的钉子，点击右上角的电话图标「视频会议」按钮进入后依次点击「发起会议」——「视频会议」选择视频会议模式。「通用模式」适合会议讨论，自由发言；「课堂模式」适合教师上课和培训。确认后，单击下面「开始会议」按钮创建视频会议进入视频会议后，点击上面「入会口令」，您可以向钉钉和微信发送相应的密码QQ等待朋友，通知他们加入视频会议；点击「添加参会人」，可直接将钉钉公司组成员添加到视频会议讨论中，点击下面的红色「挂断」按钮，视频会议可以结束手机版
打开电脑上的钉子，点击左工具栏中的电话图标「视频会议」点击右侧按钮「发起会议」选择视频会议模式。和手机一样，「通用模式」适合会议讨论，自由发言；「课堂模式」适合老师上课、培训。和手机一样，「通用模式」适合会议讨论，自由发言；「课堂模式」适合教师上课和培训。确认后，单击下面「开始会议」按钮创建视频会议进入视频会议后，点击下面「邀请」按钮，会弹出「入会口令」、「添加参会人」两个选项。点击「入会口令」，可以发送相应口令给钉钉以及微信、QQ等待朋友，通知他们加入视频会议；点击「添加参会人」，可直接将钉钉公司组成员添加到视频会议讨论中，点击下面的红色「结束会议」按钮，即可结束视频会议企业微信、腾讯会议、飞书等其他软件的视频会议召开与钉钉类似，可阅读以下文章：
使用评估：更适合中小企业的全能选手
飞书视频会议使用评估:最高支持25人同时在线
企业微信视频会议评价：基本功能成熟，强大的共享和标注功能
腾讯会议评价：功能完善、体验优良、音频降噪、视频美容等亮点突出
与软件视频会议不同，硬件视频会议主要是基于嵌入式架构的视频通信方式H.320和H.323协议标准，依靠DSP 嵌入式软件实现视频音频处理、网络通信和各种会议功能。
硬件视频会议需要一个特殊的硬件设备终端来实现远程视频会议，主要包括嵌入式MCU（微程序控制器）、会议室终端、桌面终端等设备。
硬件视频会议需要一个特殊的硬件设备终端来实现远程视频会议，主要包括嵌入式MCU(微程序控制器)、会议室终端、桌面终端等设备。MCU部署在网络中心，负责码流的处理和转发；会议室终端部署在会议室，与摄像头、麦克风、电视、投影屏幕等外围设备相连。
以思科视频会议室为例，介绍如何开设硬件视频会议：
使用前确认设备。你看到的视频会议室应该包括这些设备：视频会议终端，电视上方的摄像头设备；两个大屏幕显示器，支持HDMI高清输出；桌面触摸屏；一个HDMI线；使用指南前检查桌牌。检查显示器是否激活，视频型号输出源；检查电视终端设备指示灯是否正常；确认视频终端已注册；确认触摸桌面控制屏正常召开多次视频会议。扫描桌卡上的二维码，获取终端虚拟会议室的进入密码，或联系管理员获取会议室密码，并将终端虚拟会议室的号码和密码发送给参与者。会议开始前点击屏幕「呼叫」按钮，输入终端虚拟会议室的号码和密码，进入会议室。当会议时间到来，所有参与者都到场时，您可以开始参加各种视频会议。点击「呼叫」按钮，输入您将参加的虚拟会议室号码，根据提示输入密码（会议召开者提前提供会议室号码和密码，如果没有，可以要求），确认后参加会议
除了准备何开视频会议的讨论，除了准备设备操作外，还应充分准备内容。此外，对于视频会议，主办方必须提前通知会议、会议监督管理、会后总结分析，防止参与者不知情、迟到甚至不参加会议，影响会议效率。
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原标题:如何开视频会议？软硬件视频会议系统使用教程全公开
作者：杜会堂
本文来源于36氪企业服务点评
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